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SEIXO HABITAT

Rattachement hiérarchique : Directeur administratif et financier
Lieu de travail : Bureau sas Bayonne (64)
Possibilité d’évolution : Le métier de Standardiste-Secrétaire permettra ensuite d’évoluer vers d’autres missions à responsabilité

Finalité du poste : Gestion complète d’un standard, gestion des stocks et assistance au service administratif

Missions principales : Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et de l’ensemble des prestataires de la société jusqu’à leur prise en charge par l’interlocuteur adéquat : rôle de premier représentant de la société vis-à-vis de la clientèle dans une optique de service (renseignements généraux, traitement et
orientation des appels vers toutes personnes compétentes ou concernées).

Assurer des travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de
rendez-vous, le classement et archivage administratifs.

Réservation de billets de transports et d’hôtels.

Saisir et tenir à jour le tableau des prospects.

Relations de travail :

En interne : Être garante de la bonne circulation de l’information entre les membres de la société.

En externe : Véritable vecteur de l’image de la société auprès des personnes extérieures, clients et fournisseurs, sa communication doit être efficace et sous contrôle permanent.

Compétences requises :

Vous avez une excellente présentation
Vous avez une bonne élocution, une bonne maîtrise du français pour la
rédaction de courriers, et de bonnes connaissances en bureautique
Vous maîtrisez le pack office
Vous possédez le goût du contact, le sens du service
Une organisation essentielle vous caractérise
Vous êtes réactive / rapide dans l’exécution des tâches
Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
Vous êtes discrète
Vous êtes ponctuelle
Vous êtes patiente avec un sourire et une courtoisie à toute épreuve.
Connaissances essentielles du métier dans la promotion immobilière :

Savoir-faire :

Organiser, écouter, informer, s’informer, compétences en secrétariat, aisance rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe et des outils informatiques

Savoir-être :

Calme, posée, organisée, réactive, dynamique, communicante.