Offre d’Emploi: Responsable ADV

Titre Responsable ADV
SalaireNC
Date de Départ2017-10-11
LieuBayonne
Information sur l’Offre d’Emploi

Nous recherchons un responsable ADV, Administration des Ventes immobilières.

  • Une Expérience confirmée de 5 ans minimum est requise.

Chez SEIXO Habitat vous devrez superviser toutes les opérations de gestion des contrats de vente pour la société. Votre mission s’étendra de l’enregistrement d’une réservation jusqu’au passage de l’acte authentique.

Vos missions principales:

Vous participerez activement au développement de l’activité commerciale en étant un interlocuteur privilégié pour ses clients. C’est vous qui assurerez la signature des actes de ventes avec le notaire dans les délais les plus courts et participe à l’optimisation de la trésorerie de SEIXO Habitat par des encaissements réguliers dans les délais fixés des vendeurs de la société.

Au service des clients de l’entreprise et garant du bon respect des Process administratifs, vous aurez en charge la partie administrative du cycle de vente et interviendrez concrètement sur les missions suivantes :

  • Veiller au bon traitement des réservations clients, qu’il s’agisse du respect des tarifs, des délais, de la qualité du service, de la mise en commercialisation des lots.
  • Centraliser et réaliser les résultats des ventes et les analyser en fonction de critères géographiques, liés aux marchés ou aux clients réaliser les tableaux de bord et les analyses nécessaires au suivi des ventes. A partir de ces informations, vous construirez des tableaux de bord et des statistiques commerciales qui permettront de mieux définir les produits, zones de chalandises, grilles de prix, et d’établir des prévisions de ventes en accord avec la direction.

Sept points essentiels à connaitre et être en mesure de réaliser pour ce poste :

  • Traitement des Contrats de réservation.
  • Gestion de la grille de prix.
  • Gestion de la plateforme de commercialisation.
  • Gestion de l’actabilité.
  • Gestion des mandats.
  • Facturation des Actes.

Relation de travail en interne :

Responsable de l’administration des ventes ADV vous aurez des missions situées à l’interface entre le département commercial, le service Maîtrise d’ouvrage, et le service financier mais travaille étroitement avec les autres départements de l’entreprise comme le Marketing & Communication.

Sous votre responsabilité, vous encadrerez vos collaborateurs, superviserez leur travail et les fédérerez autour d’un projet commun d’entreprise. Vous devrez alors faire preuve de diplomatie et être capable de trouver des compromis afin de concilier les exigences et les impératifs des différents services.

Votre capacité à mener à bien des négociations, que ce soit en interne avec les différents services impliqués ou en externe avec les clients et les fournisseurs, est l’assurance que tous les interlocuteurs puissent travailler ensemble en harmonie, de façon la plus efficace possible.

Relation de travail en externe :

  • Echange avec les Clients.
  • Echange avec les Notaires.
  • Echange avec les Partenaires (CGP – Banques – Assureurs – …).
  • Echange avec les Réseaux de Vente.

Véritable vecteur de l’image de la société auprès des personnes extérieures, clients et fournisseurs, votre communication doit être efficace et sous contrôle permanent.

Compétences requises :

  • Très grande rigueur administrative.
  • Parfaite maîtrise de l’outil informatique.
  • Grand sens de l’organisation.
  • Maîtrise grammaticale et orthographique.
  • Très grande réactivité et disponibilité.
  • Le responsable ADV doit être particulièrement rigoureux et fiable en toutes circonstances.
  • Excellent sens relationnel.

Connaissances essentielles du métier dans la promotion immobilière :

  • Maîtrise du déroulé chronologique et financier d’un programme immobilier.
  • Connaissance juridique du droit, de la construction, Code Civil,
  • Savoir lire des plans géomètres, architectes
  • Bonnes connaissances financières

Type d’emploi : CDI

Expérience exigée :

  • Responsable ADV : 5 ans
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